Najczęściej zadawane pytania

Informacje z wcześniejszego zgłoszenia mogą zostać skopiowane, dlatego w przypadku nowego zgłoszenia nie jest konieczne ponowne podanie niektórych danych.

Na początku pracodawca zagraniczny lub osoba samozatrudniona może wybrać, które części zgłoszenia chce skopiować: informacje od pracodawcy zagranicznego, informacje o kliencie i/lub informacje o projekcie (w tym dane pracowników). Funkcja ta jest dostępna na stronie „Moje zgłoszenie”. Przy każdym wcześniejszym zgłoszeniu pracodawca zagraniczny lub osoba samozatrudniona może wybrać funkcję kopiowania, klikając na ikonę „kopiuj”.

Osoba do kontaktu jest w Holandii punktem kontaktowym dla pracodawcy zagranicznego lub osoby samozatrudnionej i dlatego musi przebywać w Holandii, aby udzielić Inspektoratowi SZW odpowiedzi na pytania dotyczące delegowania.

Osoba do kontaktu musi być również upoważniona do wysyłania i otrzymywania dokumentów związanych z delegowaniem. Tylko osoby fizyczne mogą być osobami do kontaktu. Pracownik delegowany może pełnić funkcję osoby do kontaktu, pod warunkiem, że przebywa w Holandii przez cały okres świadczenia usług, aby udzielić odpowiedzi na pytania Inspektoratu SZW. Biuro administracyjne nie może pełnić funkcji osoby do kontaktu, ale może nią być pracownik wspomnianego biura.

Tak, dokonane zgłoszenia mogą zostać zmienione w dowolnym momencie.

Zgłoszenie należy zaktualizować, jeśli zachodzą zmiany w usłudze, na przykład w przypadku oddelegowania dodatkowego pracownika do zgłoszonej wcześniej usługi lub w przypadku, gdy pracownik będzie pracował w Holandii dłużej niż planowano. Oryginalne dane są zapisywane, dzięki czemu widoczne jest pierwotne zgłoszenie oraz dokonane zmiany, a także data ich wprowadzenia. Klient (usługobiorca) zostaje powiadomiony o dokonanej aktualizacji zgłoszenia, a następnie musi je ponownie sprawdzić.

Małe firmy (1-9 pracowników) i osoby samozatrudnione, podlegające obowiązkowi notyfikacji, które mają siedzibę w promieniu 100 km od granicy holenderskiej, mogą dokonywać notyfikacji rocznej.

Pracodawcę zagranicznego lub osobę samozatrudnioną obowiązuje wymóg zrealizowania w poprzednim roku kalendarzowym co najmniej 3 usług międzynarodowych w Holandii lub dokonania ważnego zgłoszenia, ale nie może być to praca w sektorze budownictwa, w agencji pośrednictwa pracy, agencji pracy tymczasowej ani w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Firmy zajmujące się drogowym transportem towarów mogą jednak dokonać notyfikacji rocznej.

Notyfikacji można dokonać za pośrednictwem internetowego portalu notyfikacyjnego przed podjęciem pracy.

W niektórych przypadkach możliwe jest dokonanie notyfikacji na cały rok.

Pracodawca zagraniczny lub osoba samozatrudniona, która pracuje w sektorze transportu drogowego towarów
(Ogólna Klasyfikacja Działalności Gospodarczej we Wspólnocie Europejskiej grupa H 49.4), może skorzystać z notyfikacji rocznej. Dotyczy to również usług świadczonych na rzecz klienta lub firmy z siedzibą w Holandii.

Wszystkie sektory są zdefiniowane na stronie internetowej Niderlandzkiej Izby Handlowej.

W niektórych przypadkach pracy o charakterze incydentalnym nie trzeba zgłaszać pracowników.W niektórych przypadkach pracy o charakterze incydentalnym nie trzeba zgłaszać pracowników.

Wyjątki te nie mają zastosowania w przypadku pracowników delegowanych z państwa trzeciego (tj. państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa UE + Norwegia, Islandia i Liechtenstein) lub Szwajcaria) zgodnie z Artykułem 1e rozporządzenia wykonawczego do ustawy o cudzoziemcach (zatrudnienie) (BuWav).

• Wstępny montaż lub pierwszy montaż towarów, przeprowadzany przez wykwalifikowanych lub wyspecjalizowanych pracowników, pod warunkiem, że stanowi on integralną część zamówienia na dostawę towarów i jest niezbędny do oddania dostarczonych towarów do użytku, a czas trwania prac nie przekracza ośmiu dni, chyba że dotyczą one prac w sektorze budownictwa.
  
  
• Pilna konserwacja lub naprawa narzędzi, maszyn lub urządzeń dostarczonych przez pracodawcę zagranicznego klientowi lub firmie w Holandii, dla których przeprowadzane są naprawy lub konserwacja, lub pracownikom, którzy instalują bądź modyfikują oprogramowanie dostarczone przez pracodawcę zagranicznego lub którzy dostarczają instrukcje korzystania z tego oprogramowania, pod warunkiem, że ich pobyt jest niezbędny do wykonania tych czynności i nie przekracza 12 kolejnych tygodni w okresie 36 tygodni.
  
  
• Uczestnictwo w konferencjach naukowych, pod warunkiem, że pobyt nie przekracza pięciu dni w miesiącu kalendarzowym.
  
  
• Prowadzenie rozmów biznesowych lub zawieranie umów z firmami lub instytucjami, pod warunkiem, że pobyt nie przekracza 13 kolejnych tygodni w okresie 52 tygodni.
  
  
• Pracownicy, którzy są zatrudnieni jako korespondenci mediów publicznych mających swoją siedzibę poza Holandią.
  
  
• Uczestnicy międzynarodowych zawodów sportowych oraz ich trenerzy, pod warunkiem, że ich pobyt nie przekracza sześciu kolejnych tygodni w okresie 13 tygodni.
  
  
• Artyści oraz muzycy z zespołem, z którym występują, a także artyści plastycy, kuratorzy wystaw lub konserwatorzy, pod warunkiem, że ich pobyt nie przekracza sześciu kolejnych tygodni w okresie 13 tygodni.
  
  
• Gościnni wykładowcy, którzy pracują dla holenderskiej uczelni wyższej.
  
  
• Naukowcy oraz członkowie zespołu badawczego zatrudnieni przez uczelnię lub instytucję badawczą, biorący udział w programie akademickim uczelni lub instytucji badawczej, pod warunkiem że ich pobyt nie przekracza 13 kolejnych tygodni w okresie 52 tygodni.

Tak, (międzynarodowy) kierowca ciężarówki prowadzący własną działalność gospodarczą musi zgłosić swoją tymczasową pracę w Holandii za pośrednictwem portalu notyfikacyjnego, jeżeli zazwyczaj pracuje w innym kraju i dokonuje załadunku lub rozładunku towarów w Holandii.

Tak, (międzynarodowy) kierowca ciężarówki prowadzący własną działalność gospodarczą musi zgłosić swoją tymczasową pracę w Holandii za pośrednictwem portalu notyfikacyjnego, jeżeli zazwyczaj pracuje w innym kraju i dokonuje załadunku lub rozładunku towarów w Holandii.

Pracodawca zagraniczny nie musi podejmować żadnych działań, ponieważ informacje będące w posiadaniu UWV pozostają do dyspozycji Inspektoratu SZW i IND. Prace, które zostały zgłoszone wcześniej do UWV i których przedłużenie przekracza termin 1 marca 2020 r., podlegają notyfikacji.