W odpowiedzi na komentarze i
prośby użytkowników, w grudniu 2020 r. na portalu notyfikacyjnym wprowadzono
kilka zmian.
Numer VAT
Jeżeli Twoje przedsiębiorstwo posiada numer VAT lub
jeśli jako osoba samozatrudniona posiadasz numer VAT, Twoim obowiązkiem jest
jego podanie.
W portalu notyfikacyjnym można obecnie wskazać również,
że przedsiębiorstwo lub osoba samozatrudniona nie posiada numeru VAT.
W niektórych krajach posiadanie numeru VAT nie jest
obowiązkowe dla niektórych przedsiębiorstw, a czasem uzyskanie numeru VAT dla
niektórych przedsiębiorstw nie jest możliwe. W pewnych krajach dotyczy to na
przykład osób samozatrudnionych lub przedsiębiorstw o obrotach poniżej
określonej kwoty.
Jeśli przedsiębiorstwo lub osoba samozatrudniona
posiada numer VAT, to takie jednostki są zobowiązane podać ten numer.
Numer Izby Handlowej z siedzibą w Holandii.
Jeśli przedsiębiorstwo jest
zarejestrowane w Holenderskiej Izbie Handlowej lub w rejestrze handlowym poza granicami
Holandii, obowiązkowe jest podanie tego numeru rejestracyjnego. Warto mieć
jednak na uwadze, że rejestracja w rejestrze handlowym nie jest obowiązkowa dla
wszystkich przedsiębiorstw i osób samozatrudnionych w Europie, a w niektórych
przypadkach taka rejestracja nie jest możliwa. Dlatego od teraz w portalu
notyfikacyjnym będzie można podać taką informację.
Jeśli przedsiębiorstwo lub osoba samozatrudniona są zarejestrowane w jakimkolwiek
rejestrze handlowym, są one zobowiązane podać ten numer.
Przedsiębiorstwa z siedzibą w
Holandii muszą być zarejestrowane w Holenderskiej Izbie Handlowej. Takie
przedsiębiorstwa nie mogą zatem zamieścić informacji na formularzu, że nie są
zarejestrowane w rejestrze handlowym. Dlatego jeśli przedsiębiorstwo lub osoba samozatrudniona
jako adres swojej siedziby podają Holandię, są wtedy zobowiązane do podania
numeru Holenderskiej Izby Handlowej.
Agencje pracy tymczasowej z
siedzibą, która znajduje się poza granicami Holandii, które delegują
pracowników do pracy w Holandii są również zobowiązane do zarejestrowania
działalności w Holenderskiej Izbie Handlowej. W przypadku tych firm obowiązkowe
jest również podanie numeru Izby Handlowej w portalu notyfikacyjnym.
Osoba do kontaktu w przypadku
notyfikacji rocznych w międzynarodowym transporcie drogowym
W przypadku rocznych notyfikacji
w międzynarodowym transporcie drogowym możliwe jest teraz wskazanie w portalu
notyfikacyjnym, że pracownicy notyfikowani w Holandii pełnią jednocześnie
funkcję osób kontaktowych dla swoich podróży. W tej sytuacji takie osoby zostaną
poproszone o podanie numeru telefonu komórkowego.
Pracodawca zagraniczny może zatem
wybrać jedną z dwóch możliwości: wyznaczyć dla danego projektu osobę kontaktową
w Holandii lub wskazać, że pracownicy są swoimi osobami kontaktowymi podczas
podróży.
W przypadku zgłoszeń rocznych w transporcie drogowym już wcześniej istniała
możliwość podania adresu osoby kontaktowej, który znajdował się poza granicami
Holandii. Ten przepis nie uległ zmianie.
Numer PIN oraz inne
dane osobowe
Wprowadzanie numeru PIN strony
notyfikującej, przedstawiciela prawnego, osoby kontaktowej w Holandii oraz
osoby odpowiedzialnej za wypłatę wynagrodzenia nie jest obecnie wymagane.
Numer PIN (jeśli został podany),
data urodzenia i obywatelstwo tych osób są również danymi chronionymi przed
usługobiorcą. Oznacza to, że usługobiorca będzie miał wgląd jedynie do
informacji dotyczących imienia, nazwiska, adresu oraz adresu e-mail takich
osób.
Obowiązkowe pozostaje podanie numeru PIN pracowników delegowanych.
Deklaracja A1
Zwiększono maksymalną liczbę cyfr,
jaką można odnośnie deklaracji A1.
Funkcja wyszukiwania
według niektórych danych osobowych
Zagraniczni pracodawcy oraz usługobiorcy mogą teraz wyszukiwać pracowników
po adresie e-mail i numerze PIN w ramach notyfikacji, do których mają dostęp.
Do zakładki „Moje notyfikacje” dodano opcję „Szukaj”. Nie ma możliwości
wyszukiwania według innych danych osobowych.
