Obowiązek notyfikacji

Ustawa o warunkach zatrudnienia pracowników delegowanych w Unii Europejskiej (WagwEU) wprowadza rozróżnienie na: pracodawców zagranicznych, osoby samozatrudnione oraz klientów (usługobiorców).

Pracodawcy zagraniczni to pracodawcy z innego kraju, którzy:

• Przyjeżdżają czasowo do Holandii z własnymi pracownikami w celu wykonania pracy;
• Oddelegowują czasowo pracowników z międzynarodowej firmy do jej oddziału w Holandii; lub
• Jako zagraniczna agencja pracy tymczasowej, udostępniają na określony czas pracowników tymczasowych w Holandii.

Osoby samozatrudnione, które przyjeżdżają do Holandii w ramach czasowego oddelegowania, są zobowiązane w niektórych przypadkach do dokonania notyfikacji.

Klientami (usługobiorcami) są klienci lub firmy, dla których pracuje pracodawca zagraniczny lub osoba samozatrudniona.

Jeżeli przedsiębiorstwo zagraniczne lub osoba samozatrudniona zawiera umowę z firmą trzecią na wykonanie całości lub części pracy na rzecz holenderskiego klienta, oznacza to podwykonawstwo. W takim przypadku pracodawca zagraniczny lub osoba samozatrudniona funkcjonuje jako klient (usługobiorca). Firma trzecia zgłasza swoich pracowników, a pracodawca zagraniczny lub osoba samozatrudniona dokonuje weryfikacji zgłoszenia.

a) Dane osobowe osoby zgłaszającej;
b) Dane firmy pracodawcy;
c) Osobę do kontaktu w Holandii, zgodnie z Artykułem 7 WagwEU;
d) Dane usługobiorcy (klienta):
e) Sektor, w którym prace w Holandii będą wykonywane;
f) Adres/miejsce wykonywania pracy;
g) Przewidywany okres trwania pracy;
h) Dane osobowe osoby odpowiedzialnej za wypłatę wynagrodzenia;
i) Dane osobowe pracownika/-ów przyjeżdżającego/-ych do pracy w Holandii,
j) Deklarację A1 lub innego rodzaju potwierdzenie wskazujące na miejsce odprowadzania składki z tytułu zabezpieczenia społecznego pracownika/-ów, ze względu na udział w odpowiednim systemie zabezpieczenia społecznego.

Jeśli delegujesz do Holandii pracowników spoza strefy EOG (państwa UE + Norwegia, Islandia i Liechtenstein) i Szwajcarii, dodatkowe wymogi mogą mieć zastosowanie. Na przykład, pracownik z kraju trzeciego, który jest oddelegowany do Holandii na okres dłuższy niż 3 miesiące, musi uzyskać pozwolenie na pobyt. Więcej informacji na temat dodatkowych wymogów wobec pracowników z państw spoza strefy EOG i Szwajcarii możesz znaleźć tutaj.

Inspektorat SZW (Inspekcja Spraw Społecznych i Zatrudnienia) sprawdza, czy pracodawcy zagraniczni, osoby samozatrudnione i klienci stosują się do przepisów określonych w Ustawie o warunkach zatrudnienia pracowników delegowanych w Unii Europejskiej. Wraz z holenderskim urzędem skarbowym (Belastingdienst) oraz instytucją zabezpieczenia społecznego – Sociale Verzekeringsbank (SVB), Inspektorat SZW posiada bezpośredni dostęp do wszystkich zgłoszeń.

Holenderski urząd imigracyjny – Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) może zażądać informacji zamieszczonych na portalu notyfikacyjnym, jeżeli oddelegowany cudzoziemiec musi uzyskać pozwolenie na pobyt. Partnerzy społeczni mogą zwrócić się o informacje zamieszczone na portalu notyfikacyjnym w celu sprawdzenia zgodności z warunkami układu zbiorowego.

Jeżeli kontrola lub wizyta w miejscu pracy wykaże, że pracodawca zagraniczny nie zgłosił wcześniej przybycia swoich pracowników lub zgłosił je nieprawidłowo, może zostać nałożona grzywna zarówno na pracodawcę zagranicznego, jak i na jego klienta. Wysokość kar pieniężnych można znaleźć na stronie internetowej Inspektoratu SZW.

Jeśli masz pytania dotyczące obowiązku notyfikacji lub WagwEU, sprawdź najpierw najczęściej zadawane pytania. Jeśli nie możesz znaleźć wśród nich odpowiedzi, przejdź na stronę Government.nl. Możesz również skontaktować się z Działem Informacji Publicznej za pośrednictwem witryny Government.nl.

W przypadku pytań dotyczących portalu notyfikacyjnego lub problemów technicznych, prosimy o kontakt z Biurem Pomocy Technicznej. Dane kontaktowe Biura Pomocy Technicznej są dostępne w zakładce internetowy portal notyfikacyjny.

Od dnia 1 marca 2020 r. masz obowiązek notyfikacji nowych tymczasowych stanowisk pracy. O faktach oddelegowania rozpoczynających się w dniu 1 marca 2020 r. lub później można informować już od dnia 10 lutego 2020 r. Wprowadzone dane zostaną przekazane Inspekcji SZW, Sociale Verzekeringsbank (SVB) oraz holenderskiej administracji podatkowej i celnej. Korzystanie z tych danych i egzekwowanie obowiązku powiadamiania będzie ma miejsce od dnia 1 marca 2020 r.

Pracownikom oddelegowanym do Holandii przysługują podstawowe warunki zatrudnienia obowiązujące w Holandii. Są one określone w ustawodawstwie holenderskim. W sektorach, w których obowiązuje powszechnie obowiązujący układ zbiorowy pracy, pracownicy delegowani mają również prawo do podstawowych warunków zatrudnienia określonych w niniejszym układzie zbiorowym pracy. Pracodawcy pracowników delegowanych muszą zatem również stosować się do tych warunków. Jako pracodawcy zagraniczni mają Państwo również szereg obowiązków administracyjnych.

Przeczytaj więcej o prawach i obowiązkach pracodawców zagranicznych.