Delegowanie pracowników

Zgodnie z WagwEU, przedsiębiorstwa z UE, EOG oraz Szwajcarii podlegają szeregowi obowiązków:

• Obowiązkowej notyfikacji: Pracodawcy oraz osoby samozatrudnione z krajów wskazanych powyżej zobowiązani dokonać notyfikacji mają obowiązek zgłosić pracę w Holandii. Oznacza to, że muszą oni dokonać notyfikacji przed rozpoczęciem pracy za pośrednictwem holenderskiego internetowego portalu notyfikacyjnego. Notyfikacja taka musi obejmować m. in. informacje na temat pracowników oddelegowanych czasowo do Holandii. Usługobiorca musi dokonać przeglądu, czy wszyscy pracownicy zagraniczni zostali poprawnie zgłoszeni. W przypadku niepoprawnej notyfikacji lub jej braku, usługodawca musi dokonać zgłoszenia tego faktu poprzez portal notyfikacyjny.

• Obowiązek posiadania określonych dokumentów w miejscu pracy:
  -       Umów o pracę,
  -       Odcinków płac,
  -       Podsumowania godzin pracy,
  -       Formularzy A1 oraz
  -       Dowodów płatności.

Po ukończeniu pracy dokumenty te muszą pozostać dostępne przez pięć lat.
Inspektorat SZW może zażądać do nich dostępu.

• Obowiązek wyznaczenia osoby do kontaktu w Holandii jako punktu kontaktowego dla Inspektoratu SZW.
  

• Obowiązek zapewniania informacji: na żądanie Inspektoratu SZW, należy zapewnić Inspektoratowi wszelkie informacje potrzebne do egzekwowania zapisów WagwEU.

Inspektorat SZW może nałożyć grzywnę administracyjną za niewypełnienie obowiązku dokonania notyfikacji, obowiązku udostępnienia dokumentów oraz obowiązku zapewnienia informacji.

Inspektorat SZW monitoruje przestrzeganie zapisów WagwEU oraz holenderskiego ustawodawstwa w zakresie zatrudnienia. W razie braku zgodności ze wspomnianymi zapisami Inspektorat SZW może nałożyć grzywnę, np. jeśli pracownicy otrzymują wynagrodzenie niższe niż płaca minimalna w Holandii. Partnerzy społeczni monitorują przestrzeganie zapisów układów zbiorowych pracy.

W sytuacji, gdy inspekcja w miejscu pracy lub w trakcie weryfikacji informacji będących w posiadaniu Inspektoratu SZW ujawni brak dokonania poprawnej notyfikacji o delegowaniu pracowników zagranicznych, wówczas zarówno na pracodawcę, jak i na usługobiorcę może zostać nałożona grzywna administracyjna.  

W przypadku osób samozatrudnionych istnieje ograniczony obowiązek dokonywania notyfikacji usług, jakie świadczą oni w Holandii, a także posiadania dostępnych dokumentów w miejscu pracy. Obowiązki te wprowadzono, by zapobiegać pozornemu samozatrudnieniu. O pozornym samozatrudnieniu mówimy wtedy, gdy osoba samozatrudniona wykonuje pracę na rzecz usługobiorcy, ale de facto jest to stosunek zatrudnienia.

W przypadku naruszeń obowiązku notyfikacji, które miały miejsce przed 1 września 2020 r., co do zasady nie będzie wymierzana kara grzywny. Dzięki temu zagraniczni usługodawcy, osoby samozatrudnione oraz usługobiorcy zyskają trochę czasu na zapoznanie się z obowiązkiem dokonywania notyfikacji. Okres do 1 września 2020 r. nie dotyczy powiadomień na podstawie Ustawy o zatrudnianiu cudzoziemców (Wav) do świadczenia usług transgranicznych. Dotyczy to głównie przypadków kontynuacji już istniejącego obowiązku dokonywania notyfikacji.