Pytania dotyczące obowiązku notyfikacji

Pracodawcy zagraniczni z UE, EOG lub Szwajcarii muszą z wyprzedzeniem notyfikować za pośrednictwem holenderskiego portalu notyfikacyjnego swoją pracę i przyjazd pracowników, którzy przybywają do pracy czasowo do Holandii.W niektórych przypadkach również osoby samozatrudnione muszą z wyprzedzeniem notyfikować swoją pracę.

Usługobiorca ma obowiązek sprawdzić, czy notyfikacja pracy i pracowników zagranicznych została dokonana prawidłowo. Jeśli dane dotyczące notyfikacji są nieprawidłowe, usługobiorca ma obowiązek powiadomić o tym fakcie za pośrednictwem internetowego portalu notyfikacyjnego.

Zobowiązani do notyfikacji są pracodawcy zagraniczni oraz osoby samozatrudnione podlegające obowiązkowi notyfikacji pochodzące z UE, EOG oraz Szwajcarii, które świadczą pracę czasową w Holandii.

Grupa ta obejmuje:

• Pracodawców, którzy przyjeżdżają do Holandii z własnym personelem,
• Pracodawcy w ramach firm międzynarodowych, którzy delegują pracowników do swoich oddziałów w Holandii,
• Agencje pracy tymczasowej, które udostępniają pracowników agencji na terenie Holandii,
• Osoby samozatrudnione działające w określonych sektorach. Więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj.

Odpowiednie uregulowania udostępnione są na stronie wetten.overheid.nl (w języku niderlandzkim).

Przepisy zostały zawarte w Warunkach Zatrudnienia Pracowników Oddelegowanych w Ustawie o Unii Europejskiej oraz rozporządzeniu wykonawczym do ustawy o cudzoziemcach (zatrudnienie). W przypadku układów zbiorowych pracy można je znaleźć w holenderskiej ustawie o wiążących i niewiążących postanowieniach układów zbiorowych . Warunki zatrudnienia zawarte w podstawowych warunkach zatrudnienia są określone w holenderskim prawie pracy, tj. Ustawie o minimalnym wynagrodzeniu i minimalnym dodatku urlopowym, Ustawie o czasie pracy, Ustawie o warunkach pracy i Ustawie o równym traktowaniu .

Tak, Twój pracodawca zagraniczny zobowiązany jest dokonać notyfikacji, ponieważ zazwyczaj świadczysz pracę w Belgii, a nie w Holandii.

O podwykonawstwie mówimy wtedy, gdy pracodawca zagraniczny lub osoba samozatrudniona zleca zewnętrznej spółce lub osobie samozatrudnionej realizację pracy dla swojego podwykonawcy w Holandii.

Dla przykładu: francuski pracodawca A buduje most dla holenderskiego usługobiorcy B i podzleca kolejnej spółce C w Niemczech realizację prac spawalniczych na moście w Holandii. Wówczas każdy pracodawca notyfikuje własnych pracowników. Po pierwsze, francuska spółka A notyfikuje własnych pracowników, którzy pojadą wykonać prace w Holandii, zaś holenderska spółka B musi dokonać weryfikacji tej notyfikacji. Ponadto, spółka zewnętrzna C w Niemczech musi notyfikować swoich pracowników, którzy pracować będą w Holandii. W związku z faktem, że niemiecka spółka C zawarła umowę z francuską spółką A, to francuska spółka A będzie uważana za usługobiorcę. Wynika to z faktu, że niemiecka spółka C świadczy usługi na rzecz francuskiej spółki A, mimo faktu, że swój personel wysyła do holenderskiej spółki B. W związku z tym, to francuska spółka A dokonuje przeglądu notyfikacji wykonanej przez niemiecką spółkę C. Dlatego też francuska spółka A występuje tu zarówno jako pracodawca zagraniczny, jak i usługobiorca. W skrócie:

• Działając jako pracodawca zagraniczny (dostawca usług) każda spółka dokonuje notyfikacji własnych pracowników;
• Jeżeli podwykonawcą jest osobą samozatrudnioną z obowiązkiem notyfikacji, osoba samozatrudniona dokonuje notyfikacji sama;
• Usługobiorcą będzie ta spółka, która zawarła umowę z pracodawcą zagranicznym lub osobą samozatrudnioną. A zatem w przypadku podwykonawstwa może to być również spółka zagraniczna, nawet jeśli dotyczy to pracy, która będzie wykonana w Holandii. Ta firma ma obowiązek dokonania sprawdzenia notyfikacji.