Pytania dotyczące obowiązku notyfikacji

Pracodawcy zagraniczni z jednego z państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego (kraje UE + Norwegia, Islandia i Lichtenstein) lub Szwajcarii muszą z wyprzedzeniem notyfikować za pośrednictwem holenderskiego portalu notyfikacyjnego swoją pracę i przyjazd pracowników, którzy przybywają do pracy czasowo do Holandii.

W niektórych przypadkach również osoby samozatrudnione dokonać obowiązku notyfikacji. Klient (usługobiorca) ma obowiązek sprawdzić, czy notyfikacja pracy i pracowników zagranicznych została dokonana prawidłowo. Jeśli dane dotyczące notyfikacji są nieprawidłowe, klient ma obowiązek powiadomić o tym fakcie za pośrednictwem internetowego portalu notyfikacyjnego.

Obowiązek notyfikacji wszedł w życie w Holandii dn. 1 marca 2020 r.  

Zobowiązani do notyfikacji są pracodawcy zagraniczni oraz osoby samozatrudnione podlegające obowiązkowi notyfikacji pochodzące z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) oraz Szwajcarii, które świadczą pracę czasową w Holandii.

Grupa ta obejmuje:

• Pracodawców zagranicznych, którzy przyjeżdżają do Holandii z własnym personelem,
• Pracodawcy w ramach firm międzynarodowych, którzy delegują pracowników do swoich oddziałów w Holandii,
• Agencje pracy tymczasowej, które udostępniają pracowników agencji na terenie Holandii,
• Osoby samozatrudnione działające w określonych sektorach. Więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj.

Do EOG należą wszystkie państwa członkowskie UE, Norwegia, Liechtenstein oraz Islandia.

Odpowiednie uregulowania udostępnione są na stronie wetten.overheid.nl (w języku niderlandzkim).

Wspomniane uregulowania zapisane są w Ustawie dotyczącej warunków pracy dla pracowników delegowanych w Unii Europejskiej oraz w rozporządzeniu wykonawczym do Ustawy o zatrudnianiu cudzoziemców. W przypadku układów zbiorowych pracy odpowiednie zapisy można znaleźć Ustawie dotyczącej wiążącego i niewiążącego charakteru postanowień układów zbiorowych pracy.

Nie, obowiązek dokonania notyfikacji dotyczy tylko pracy, która rozpoczyna się w dniu 1 marca 2020 r. lub po tej dacie.

Tak, Twój pracodawca zagraniczny zobowiązany jest dokonać notyfikacji, ponieważ zazwyczaj świadczysz pracę w Belgii, a nie w Holandii.

O podwykonawstwie mówimy wtedy, gdy pracodawca zagraniczny zleca zewnętrznej spółce realizację pracy dla swojego klienta w Holandii. Dla przykładu: francuski pracodawca A buduje most dla holenderskiego klienta B i podzleca kolejnej spółce C w Niemczech realizację prac spawalniczych na moście w Holandii. Wówczas każdy pracodawca notyfikuje własnych pracowników.

Po pierwsze, francuska spółka A notyfikuje własnych pracowników, którzy pojadą wykonać prace w Holandii, zaś holenderska spółka B musi dokonać przeglądu tej notyfikacji. Ponadto, spółka zewnętrzna C w Niemczech musi notyfikować swoich pracowników, którzy pracować będą w Holandii. W związku z faktem, że niemiecka spółka C zawarła umowę z francuską spółką A, to francuska spółka A będzie uważana za klienta (usługobiorcę). Wynika to z faktu, że niemiecka spółka C świadczy usługi na rzecz francuskiej spółki A, mimo faktu, że swój personel wysyła do holenderskiej spółki B. W związku z tym, to francuska spółka A dokonuje przeglądu notyfikacji wykonanej przez niemiecką spółkę C. Dlatego też francuska spółka A występuje tu zarówno jako pracodawca zagraniczny, jak i klient (usługobiorca). W skrócie:

• Działając jako pracodawca zagraniczny każda spółka dokonuje notyfikacji własnych pracowników.
• Klientem (usługobiorcą) będzie ta spółka, która zawarła umowę z pracodawcą zagranicznym. A zatem w przypadku podwykonawstwa może to być również spółka zagraniczna.