Pytania dotyczące wyjątków od obowiązku notyfikacji

Małe firmy (1-9 pracowników) i osoby samozatrudnione, podlegające obowiązkowi notyfikacji, które mają siedzibę w promieniu 100 km od granicy holenderskiej, mogą skorzystać z notyfikacji rocznej.

Pracodawcę zagranicznego lub osobę samozatrudnioną obowiązuje wymóg zrealizowania w poprzednim roku kalendarzowym co najmniej 3 usług międzynarodowych w Holandii lub dokonania ważnego zgłoszenia, ale nie może być to praca w sektorze budownictwa, w agencji pośrednictwa pracy, agencji pracy tymczasowej ani w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Firmy zajmujące się drogowym transportem towarów mogą zawsze skorzystać z możliwości dokonania notyfikacji rocznej.

Notyfikacja roczna

W niektórych sytuacjach jednorazowo można dokonać notyfikacji oddelegowania pracowników za cały rok.

Prawo do rocznej notyfikacji przysługuje Ci w następujących przypadkach:

Małe przedsiębiorstwo

Możesz skorzystać z notyfikacji rocznej, jeśli:

• Zatrudniasz od 1 do 9 pracowników;
• Znajdujesz się w promieniu 100 km od granicy holenderskiej;
• W poprzednim roku kalendarzowym świadczyłeś co najmniej 3 transgraniczne usługi w Holandii lub dokonałeś ważnego zgłoszenia w poprzednim roku kalendarzowym; oraz
• Jesteś zarejestrowany w rejestrze handlowym lub podobnym rejestrze w sąsiednich krajach.

Nie możesz skorzystać z rocznego zgłoszenia, jeśli pracujesz w sektorze budownictwa, prowadzisz agencję pracy tymczasowej lub w zarządzasz personelem.

Osoby samozatrudnione

Możesz skorzystać z notyfikacji rocznej, jeśli:

• Pracujesz w sektorze podlegającym obowiązkowi notyfikacji;
• Twoja siedziba znajduje się w promieniu 100 km od granicy z Holandią;
• W poprzednim roku kalendarzowym świadczyłeś co najmniej 3 usługi transgraniczne na terenie Holandii lub dokonałeś ważnej notyfikacji w poprzednim roku kalendarzowym; oraz
• Jesteś zarejestrowany w rejestrze handlowym lub podobnym rejestrze w sąsiednim kraju.

Nie możesz skorzystać z notyfikacji rocznej, jeśli pracujesz w sektorze budownictwa, agencji pracy tymczasowej lub w sektorze zarządzania personelem.

Transport drogowy towarów

Możesz skorzystać z notyfikacji rocznej, jeśli jesteś pracodawcą zagranicznym lub osobą samozatrudnioną w sektorze transport drogowego towarów (wg Ogólnej Klasyfikacji Rodzajów Działalności Gospodarczej we Wspólnocie Europejskiej, grupa H 49.4). Ta zasada ma również zastosowanie, jeśli świadczysz usługi w imieniu usługobiorcy lub firmy z siedzibą w Holandii.

Wszystkie sektory są zdefiniowane na stronie internetowej Niderlandzkiej Izby Handlowej.

W przypadku sektora transportu istnieją pewne wyjątki od zasad notyfikacji.

Większa część transportu jest wyłączona z obowiązku notyfikacji. Transport drogowy towarów może być notyfikowany w ramach notyfikacji rocznej.

Notyfikacja roczna

Możesz skorzystać z notyfikacji rocznej, jeśli jesteś pracodawcą zagranicznym lub osobą samozatrudnioną w sektorze transport drogowego towarów (wg Ogólnej Klasyfikacji Rodzajów Działalności Gospodarczej we Wspólnocie Europejskiej, grupa H 49.4). Dotyczy to również usług świadczonych na rzecz usługobiorcy w Holandii.

Brak obowiązku notyfikacji

Jako pracodawca zagraniczny lub osoba samozatrudniona nie musisz zgłaszać usługi realizowanej w ramach sektorów określonych przez następujące kody SBI (SBI stanowi holenderską wersję Ogólnej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej we Wspólnocie Europejskiej, inaczej NACE):

H) Transport i gospodarka magazynowa, grupy:

• 49.1 Transport kolejowy pasażerski (z wyłączeniem tramwaju i metra);
• 49.2 Transport kolejowy towarów;
• 49.3 Transport lądowy pasażerski;
• 49.4 Transport drogowy towarów, pod warunkiem, że praca ta polega wyłącznie na przewozie towarów przez Holandię bez załadunku lub rozładunku w Holandii;
• 50 Transport wodny;
• 51 Transport lotniczy;
• 53 Działalność pocztowa i kurierska.

Notyfikacji musisz dokonać, jeśli pracujesz w jednej z pozostałych kategorii

Wszystkie sektory są zdefiniowane na stronie internetowej Niderlandzkiej Izby Handlowej w języku niderlandzkim i angielskim.

W celu uzyskania więcej informacji o układach zbiorowych w sektorze transportu oraz o ich przestrzeganiu, należy odwiedzić stronę fundacji Vervoersbond Naleving cao Beroepsgoederenvervoer (VNB).

Tak, jeśli przewozisz towary lub ludzi między dwoma punktami w Holandii (kabotaż) lub dokonujesz załadunku bądź rozładunku na terenie Holandii w ramach transportu międzynarodowego (z wyjątkiem tranzytu), musi on zgłosić międzynarodowych kierowców za pośrednictwem portalu notyfikacyjnego.

Możesz to zrobić za pomocą notyfikacji rocznej. Notyfikacja nie jest wymagana w przypadku, gdy na terenie Holandii nie jest prowadzony załadunek lub rozładunek (w tranzycie). Więcej informacji na temat układów zbiorowych w sektorze transportu i ich przestrzegania można znaleźć w Vervoersbond Naleving cao Beroepsgoederenvervoer (VNB).

Obowiązek notyfikacji dotyczy wyłącznie osób samozatrudnionych, pracujących w określonych sektorach. Aby określić, w którym sektorze pracują osoby samozatrudnione, należy odnieść się do działalności, którą wykonują w Holandii, oraz do powyższych kryteriów. Sektory są dostępne na stronie internetowej Niderlandzkiej Izby Handlowej, w j.niderlandzkim i angielskim.

Określając sektor, w którym pracujesz, należy wziąć pod uwagę następujące kryteria:

• Charakter faktycznie wykonywanej pracy;
• Działania i prace opisane w umowie o dzieło, umowie o świadczenie usług lub umowie transportowej;
• Kod SBI przypisany osobie samozatrudnionej na podstawie prowadzonej przez nią działalności gospodarczej (SBI jest holenderską wersją Ogólnej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej we Wspólnotach Europejskich lub NACE); oraz
• Miejsce, w którym praca jest wykonywana.

Obowiązek notyfikacji obejmuje następujące sektory lub podsektory. Są one przedstawione według następującej klasyfikacji w Standaard Bedrijfsindeling (SBI).
 
A Rolnictwo, leśnictwo i rybactwo, dział i klasa:

• 10.1 Ubojnie i przetwarzanie mięsa;
• 10.2 Przetwarzanie ryb;
• 10.3 Przetwarzanie ziemniaków, warzyw i owoców;
• 23 Produkcja wyrobów z pozostałych mineralnych surowców niemetalicznych
• 24 Produkcja metali podstawowych;
• 25 Produkcja metalowych wyrobów gotowych, z wyłączeniem maszyn i urządzeń;
• 27 Produkcja urządzeń elektrycznych;
• 28 Produkcja maszyn i urządzeń, gdzie indziej niesklasyfikowana;
• 30 Produkcja pozostałego sprzętu transportowego;
• 33 Naprawa i instalowanie maszyn i urządzeń.

F Budownictwo

H Transport i gospodarka magazynowa, grupa:

• 49.4 Transport drogowy towarów, chyba że praca tymczasowa polega wyłącznie na przewozie towarów przez terytorium Holandii, bez załadunku lub rozładunku.

I Działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi

N Wynajem i dzierżawa aktywów materialnych oraz pozostała działalność wspomagająca prowadzenie działalności gospodarczej, grupy:

• 81.2 Sprzątanie obiektów;
• 81.3 Działalność usługowa związana z zagospodarowaniem terenów zieleni.

Q Opieka zdrowotna i pomoc społeczna, grupy:

• 86.1 Szpitale, w tym szpitale psychiatryczne i ośrodki leczenia uzależnień;
• 87.1 Pomoc społeczna z zakwaterowaniem zapewniająca opiekę pielęgniarską;
• 87.2 Pomoc społeczna z zakwaterowaniem dla osób z zaburzeniami psychicznymi;
• 87.3 Pomoc społeczna z zakwaterowaniem dla osób w podeszłym wieku i osób niepełnosprawnych;
• 87.9 Pomoc społeczna z opieką nad dziećmi i innymi osobami (z wyłączeniem osób starszych i niepełnosprawnych);
• 88.1 Pomoc społeczna bez zakwaterowania dla osób w podeszłym wieku i osób niepełnosprawnych;
• 88.9 Pozostała pomoc społeczna bez zakwaterowania (z wyłączeniem osób starszych i niepełnosprawnych).

Tak, musisz zgłosić swoją tymczasową pracę w Holandii za pośrednictwem portalu notyfikacyjnego, jeżeli zazwyczaj pracujesz w innym kraju i dokonujesz załadunku lub rozładunku towarów w Holandii.

W niektórych przypadkach pracy o charakterze incydentalnym nie musisz zgłaszać pracowników.

Wyjątki te nie mają zastosowania, jeśli delegujesz pracowników z państwa trzeciego (tj. państwa spoza UE, strefy EOG albo niebędącego Szwajcarią) zgodnie z artykułem 1e rozporządzenia wykonawczego do ustawy o cudzoziemcach (dotyczącego zatrudnienia) (BuWav). Wyjątki te nie mają również zastosowania w przypadku delegowania lub wykonywania zlecenia w Holandii przez osobę samozatrudnioną.

Jako zagraniczny pracodawca, nie masz obowiązku notyfikacji swoich pracowników pochodzących spoza UE, strefy EOG czy Szwajcarii, jeśli czasowo wykonują oni następujące rodzaje pracy o charakterze incydentalnym:

• Wstępny montaż lub pierwszy montaż towarów, przeprowadzany przez wykwalifikowanych lub wyspecjalizowanych pracowników. Ten wyjątek ma zastosowanie pod warunkiem, że stanowi on integralną część zamówienia na dostawę towarów i jest niezbędny do oddania dostarczonych towarów do użytku, a czas trwania prac nie przekracza ośmiu dni, chyba że dotyczą one prac w sektorze budownictwa.
  
  
• Pilna konserwacja lub naprawa narzędzi, maszyn lub urządzeń dostarczonych usługobiorcy przez pracodawcę zagranicznego w Holandii, dla którego przeprowadzane są naprawy lub konserwacja, lub pracownikom, którzy instalują bądź modyfikują oprogramowanie dostarczone przez pracodawcę zagranicznego lub którzy dostarczają instrukcje korzystania z tego oprogramowania.
  Ten wyjątek ma zastosowanie pod warunkiem, że ich pobyt jest niezbędny do wykonania tych czynności i nie przekracza 12 kolejnych tygodni w okresie 36 tygodni.
  
  
• Uczestnictwo w konferencjach naukowych, pod warunkiem, że pobyt nie przekracza pięciu dni w miesiącu kalendarzowym.
  
  
• Prowadzenie rozmów biznesowych lub zawieranie umów z firmami lub instytucjami, pod warunkiem, że pobyt nie przekracza 13 kolejnych tygodni w okresie 52 tygodni.
  
  
• Pracownicy, którzy są zatrudnieni jako korespondenci mediów publicznych mających swoją siedzibę poza Holandią.
  
  
• Uczestnicy międzynarodowych zawodów sportowych oraz ich trenerzy, pod warunkiem, że ich pobyt nie przekracza sześciu kolejnych tygodni w okresie 13 tygodni.
  
  
• Artyści oraz muzycy z zespołem, z którym występują, a także artyści plastycy, kuratorzy wystaw lub konserwatorzy, pod warunkiem, że ich pobyt nie przekracza sześciu kolejnych tygodni w okresie 13 tygodni.
  
  
• Gościnni wykładowcy, którzy pracują dla holenderskiej uczelni wyższej.
  
  
• Naukowcy oraz członkowie zespołu badawczego zatrudnieni przez uczelnię lub instytucję badawczą, biorący udział w programie akademickim uczelni lub instytucji badawczej, pod warunkiem że ich pobyt nie przekracza 13 kolejnych tygodni w okresie 52 tygodni.