Polityka prywatności

Strona wHolandii.pl została opracowana przez Ambasadę Królestwa Niderlandów w Warszawie we współpracy z holenderskim Ministerstwem Spraw Społecznych i Zatrudnienia (SZW).

I. Dane Administratora Danych Osobowych

Administratorem Twoich Danych Osobowych jest Ministerstwo Spraw Zagranicznych Królestwa Niderlandów w Warszawie, zwane dalej „Ministerstwem”.
Ambasada Królestwa Niderlandów w Warszawie podlegająca Ministerstwu prowadzi stronę internetową pod adresem wHolandii.pl i nią zarządza.

II. Inspektor Ochrony Danych

Możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail vci@minbuza.nl lub pocztą:
Functionarisvoor de Gegevensbescherming Ministerie van BuitenlandseZaken
VCI
Postbus 20061
2500 EB Den Haag

III. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

DANE UŻYTKOWNIKÓW STRONY INTERNETOWEJ

Cel przetwarzania	Dane osobowe	Podstawa prawna
Skontaktowanie się z Tobą w sprawie przez Ciebie opisanej.	imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu, stanowisko lub funkcja, miejsce zatrudnienia, dane o sprawie, w której się kontaktujesz.	art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym przez Ministerstwo, jakim w tym wypadku jest odpowiedź na Twoją wiadomość skierowaną do nas przy użyciu danych kontaktowych podanych na naszej stronie internetowej.
Cel analityczny tj. badanie i analizowanie aktywności na stronie internetowej	adres IP, data i godzina odwiedzin strony, rodzaj przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony, dane gromadzone w plikach cookies, inne dane gromadzone przez Google Analitycs.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Ministerstwa, jaki w tym przypadku stanowi poznanie aktywności użytkowników na stronie internetowej.
Cel marketingowy tj. wyświetlanie reklam użytkownikom strony intrnetowej	dane zawarte w plikach cookies.	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody.
Cele archiwalne oraz cele dowodowe.	imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu, stanowisko lub funkcję, miejsce zatrudnienia, dane o sprawie, w której się kontaktujesz, inne niezbędne dane.	art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym przez Ministerstwo, jakim w tym wypadku jest zabezpieczenie informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów o znaczeniu prawnym.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.	imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu, stanowisko lub funkcję, miejsce zatrudnienia, dane o sprawie, w której się kontaktujesz, inne niezbędne dane.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Ministerstwa, jaki w tym wypadku stanowi ochrona interesu majątkowego Ministerstwa.
Spełnienie obowiązków wynikających z RODO.	imię, nazwisko, adres e-mail, inne niezbędne dane.	art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie stanowi obowiązek prawny ciążący na Ministerstwie;
Instalacja i sczytanie plików cookies (nie dotyczy plików niezbędnych do funkcjonowania strony)	Dane zawarte w plikach cookies stron trzecich takich jak Google Analytics	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody

IV. Narzędzia wykorzystywane w serwisie

Ministerstwo, na potrzeby badania aktywności użytkowników, tworzenia statystyk i analityk, jak również w celu wyświetlania Ci reklam używa w ramach strony internetowej różnych narzędzi dostarczanych przez zewnętrznych dostawców, które pomagają mu w realizacji tych celów:
- Analiza i statystyka.
  Wykorzystujemy cookies do śledzenia statystyk strony, takich jak liczba osób odwiedzających, rodzaj systemu operacyjnego i przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony etc. Korzystamy w tym zakresie z Google Analytics, co wiąże się z wykorzystaniem plików cookies firmy Google Ireland Limited . Aby zablokować działanie Google Analytics możesz cofnąć zgodę w sposób opisany w ust. poniżej, jak również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych do celów analitycznych. Ponadto, aby zablokować działanie Google Analytics, możesz pobrać i zainstalować odpowiedni dodatek do przeglądarki, który jest dostępny pod następującym adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl. Więcej informacji na temat przetwarzania Twoich danych przez Google LLC znajdziesz w ich polityce prywatności dostępnej tutaj: https://policies.google.com/privacy?hl=pl
- Marketing i reklama
  Na stronie korzystamy z narzędzia Google Ads, co wiąże się z wykorzystaniem plików cookies przez Google Ireland Limited . Dzięki temu możemy kierować do Ciebie reklamy odpowiadające Twoim potrzebom. Przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, przy pierwszym wejściu na stronę, którą możesz w każdej chwili cofnąć w sposób opisany w polityce prywatności. Ponadto możesz w każdej chwili możesz zablokować zaimplementowany przez nas kod śledzący używając dodatku do przeglądarki dostępnego pod następującym adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl. Więcej informacji na temat przetwarzania Twoich danych przez Google Ireland Limited znajdziesz w ich polityce prywatności dostępnej tutaj: https://policies.google.com/privacy?hl=pl

V. Prawo wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili możesz tę zgodę cofnąć — wedle własnego uznania.
Jeżeli chciałbyś/chciałabyś cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to w tym celu wystarczy wysłać maila bezpośrednio do Ambasady Królestwa Niderlandów w Warszawie na adres: war@minbuza.nl. Ponadto zgody odnośnie wykorzystywanych przez nas narzędzi możesz cofnąć tutaj https://wholandii.pl/#ustawienia-cookies
Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do tego momentu było nielegalne. Innymi słowy, do czasu cofnięcia zgody mamy prawo przetwarzać Twoje dane osobowe i jej odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.

VI. Wymóg podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Twojej decyzji. Jednakże podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić Twoje oczekiwania w zakresie korzystania ze strony internetowej.
Jeżeli kontaktujesz się z nami w jakiejkolwiek sprawie podanie Twoich danych może być konieczne np. do udzielenia Ci odpowiedzi na zadane pytanie.
Jeżeli wymóg podania Twoich danych wynika z przepisów prawa – podanie danych jest Twoim obowiązkiem.

VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Tak, śledzimy Twoją aktywność na stronie internetowej dzięki narzędziom zaimplementowanym w jej kodzie, które opisaliśmy w niniejszej polityce. Dzięki temu jesteśmy w stanie dopasować reklamę do Twoich potrzeb. Natomiast nie wykorzystujemy Twoich danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

VIII. Odbiorcy danych osobowych

W swojej działalności korzystamy z pomocy innych podmiotów, co niejednokrotnie wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych. W związku z powyższym, w razie potrzeby, możemy przekazać Twoje dane firmie hostingowej, prawnikom, dostawcy oprogramowania pocztowego (jeśli porozumiewamy się za pośrednictwem maila), podmiotom obsługującym stronę.
Oprócz tego, może się zdarzyć, że np. na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji właściwego organu będziemy musieli przekazać Twoje dane osobowe również innym podmiotom, czy to publicznym czy prywatnym.

IX. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Zgodnie z art. 44 RODO, przekazanie danych osobowych, które są przetwarzane lub mają być przetwarzane po przekazaniu do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, następuje tylko, gdy – z zastrzeżeniem innych przepisów niniejszego rozporządzenia – administrator i podmiot przetwarzający spełnią warunki określone w niniejszym rozdziale, w tym warunki dalszego przekazania danych z państwa trzeciego lub przez organizację międzynarodową do innego państwa trzeciego lub innej organizacji międzynarodowej. Wszystkie przepisy niniejszego rozdziału należy stosować z myślą o zapewnieniu, by nie został naruszony stopień ochrony osób fizycznych zagwarantowany w niniejszym rozporządzeniu.

X. Okres przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie przetwarzamy Twoich danych osobowych „w nieskończoność”, lecz przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie Twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.
Odnośnie poszczególnych okresów przetwarzania danych osobowych, uprzejmie informujemy, że dane osobowe przetwarzamy przez okres:
1. Obsługa korespondencji– dane związane z obsługą korespondencji będą przetwarzane przez czas trwania korespondencji pomiędzy nami,
2. Cel analityczny – dane związane z badaniem i analizowaniem aktywności na stronie internetowej będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub osiągnięcia celów przetwarzania, nie dłużej niż 1 rok;
3. Cel marketingowy – dane przetwarzane w celu marketingowym będą przetwarzane do czasu skutecznego cofnięcia zgody, lub utraty przydatności, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej;
4. Cele archiwalne i dowodowe – dane związane z celami archiwalnymi i dowodowymi będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub osiągnięcia celów przetwarzania,
5. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – dane związane z roszczeniami będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń, przy czym okres przedawnienia roszczeń może się różnić w świetle obowiązujących przepisów prawa;
6. Spełnienie obowiązków wynikających z RODO – dane związane z ochroną danych osobowych będą przetwarzane do czasu utraty przydatności, skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub upływu okresu przedawnienia naszej odpowiedzialności jako Administratora Danych Osobowych.
7. Dane z plików cookies – dane przetwarzane w ramach plików cookies będą przetwarzane do czasu skutecznego cofnięcia zgody lub do upływu okresu określonego w punkcie XIII.

XI. Uprawnienia podmiotów danych

Uprzejmie informujemy, że przysługuje Ci prawo do
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- przenoszenia danych osobowych.
Szanujemy Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i staramy się ułatwiać ich realizację w najwyższym możliwym stopniu.
Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Ci ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
Odnośnie prawa do wniesienia sprzeciwu wyjaśniamy, że w każdej chwili przysługuje Ci prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych w związku z Twoją szczególną sytuacją. Musisz jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że:
- istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Twoich interesów, praw i wolności lub
- istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

XII. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważasz że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, możesz wnieść skargę do Dutch Data Protection Authority (Dutch DPA):

Autoriteit Persoonsgegevens
PO Box 93374
2509 AJ DEN HAAG
tel: (+31) – (0)70 – 888 85 00.

XIII. Cookies

Ministrstwo na swojej stronie internetowej, podobnie jak inne podmioty, wykorzystują tzw. cookies, czyli krótkie informacje tekstowe, zapisywane
na komputerze, telefonie, tablecie, czy też innym urządzeniu użytkownika strony internetowej. Mogą być one odczytywane przez nasz system, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzystamy.

Z plików cookies korzystamy na podstawie Twojej zgody, za wyjątkiem sytuacji, gdy pliki cookies są niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej.

Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej, pozostają zablokowane do czasu wyrażenia przez Ciebie zgody na korzystanie z plików cookies. Podczas Twojej pierwszej wizyty na stronie wyświetlamy Ci komunikat z pytaniem o Twoją zgodę wraz z możliwością zarządzania plikami cookies, tj. zdecydowania, na które pliki cookies się godzisz, a które chcesz blokować.

Cookies spełniają bardzo wiele funkcji na stronie internetowej, najczęściej przydatnych, które postaramy się opisać poniżej:

funkcjonalne pliki cookies – wykorzystywanie takich plików cookies jest niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej, te pliki cookies możemy umieszczać bez Twojej zgody,
tworzenie statystyk – pliki cookies są wykorzystywane do tego, aby przeanalizować,
w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony internetowej (jak wielu otwiera stronę internetową, jak długo na niej pozostają, które treści wzbudzają największe zainteresowanie etc.). Dzięki temu można stale ulepszać stronę internetową i dostosowywać jej działanie do preferencji użytkowników. W celu śledzenia aktywności i tworzenia statystyk wykorzystujemy narzędzia Google’a, takie jak Google Analytics,
prowadzenie działań marketingowych – dzięki plikom cookies, Ministerstwo może kierować do użytkowników reklamy dostosowane do ich preferencji,

Twoja przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza wykorzystywanie cookies w Twoim urządzeniu, dlatego przy pierwszej wizycie prosimy o wyrażenie zgody na użycie cookies. Jeżeli jednak nie życzysz sobie wykorzystania cookies przy przeglądaniu strony internetowej, można zmienić ustawienia w przeglądarce internetowej — całkowicie blokować automatyczną obsługę plików cookies lub żądać powiadomienia o każdorazowym zamieszczeniu cookies w urządzeniu. Ustawienia można zmienić w dowolnej chwili.

Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies w ramach swojej przeglądarki internetowej. Możesz blokować wszystkie lub wybrane pliki cookies. Możesz również blokować pliki cookies konkretnych witryn. W każdej chwili możesz również usunąć zapisane wcześniej pliki cookies oraz inne dane witryn i wtyczek.

Dajemy Ci możliwość modyfikowania plików cookies z poziomu naszej strony internetowej. Na potrzeby modyfikacji plików cookies możesz skorzystać z niniejszego linku https://wholandii.pl/#ustawienia-cookies.

Przeglądarki internetowe oferują również możliwość korzystania z trybu incognito. Możesz z niego skorzystać, jeśli nie chcesz, by informacje o odwiedzonych stronach i pobranych plikach zostały zapisane w historii przeglądania i pobierania. Pliki cookie utworzone w trybie incognito są usuwane w momencie zamknięcia wszystkich okien tego trybu. Bądź świadomy, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może uniemożliwiać używanie części funkcji dostępnych na naszej stronie internetowej oraz powodować trudności w korzystaniu ze strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies.

Umieszczone rodzaje plików cookies

Nazwa	Dostawca	Wygaśnięcie	Funkcja
_lscache_vary	wholandii.pl	2 dni	Plik cookie służy do poprawy wydajności i wyświetlania prawidłowej wersji witryny w zależności od roli użytkownika.
test_cookie	doubleclick.net	1 dzień	Plik cookie służy do sprawdzenia, czy przeglądarka użytkownika strony internetowej obsługuje pliki cookies.
wp-wpml_current_language	wholandii.pl	sesja	Plik cookie projektuje kod połączenia na podstawie adresu IP użytkownika strony internetowej oraz służy do określenia, jaki język powinien zostać użyty dla użytkownika strony internetowej.
_gcl_au	wholandii.pl	3 miesiące	Plik cookie używany przez Google AdSense do eksperymentowania z efektywnością reklam w witrynach korzystających z ich usług.
IDE	doubleclick.net	1 rok	Plik cookie używany przez Google DoubleClick do rejestrowania i raportowania działań użytkownika strony internetowej po obejrzeniu lub kliknięciu w reklamy oraz do zmierzenia skuteczności reklamy i przedstawienia użytkownikowi strony internetowej ukierunkowanych reklam.
pagead/1p-user-list/494604546/	google.com	sesja	W trakcie klasyfikacji.
pagead/landing	googlesyndication.com	sesja	Plik cookie śledzi wskaźnik relacji między użytkownikiem strony internetowej, a banerami reklamowymi na stronie internetowej oraz służy do optymalizacji trafności reklam na stronie internetowej.
_ga, _ga_*	google.com	2 lata	(dodać opis – zbieranie danych do celów statystycznych i optymalizacyjnych)

XIV. Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki prywatności zostaniesz powiadomiony/powiadomiona w sposób adekwatny do sposobu przetwarzania danych.
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 12.07.2024 r.